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當今印刷市場競爭日趨激烈，行業內競爭越來越激烈，利潤空間越來越小，由于業務繁雜，管理很難跟上。再加上印刷行業沒有標準產品和工藝路線，一切都等待定單簽定并做好工程設計以后才能安排生產，整個管理過程顯得更加的復雜。因此如何來管理印刷廠各個流程之間的關系，已成為各種印刷行業的緊迫的問題了，采用一套印刷管理軟件來管理這些問題已經成為當前提高競爭力的重要手段之一。針對這種情況，有軟件生產商提出一個印刷綜合管理的解決方案，以便企業降低成本、提高工效，實現管理現代化。

  印刷軟件的業務管理功能適用于各種規模的印刷企業，業務管理包括新開工單、訂單、新報價單、工單審核、還有對訂單、開工單、報價單進行查詢和對訂單進行統計。其中新報價單和訂單是印刷系統中公司與外界聯系的橋梁，因此做好客戶關系管理和業務員管理，使管理者能隨時知道公司客戶的訂單情況、業務員的業績情況；它也是公司計劃成本一個重要的控制中心，訂單評審人員根據本公司的成本中心的要求，把一些不合公司成本要求的一些業務去除；是降低公司風險成本的一種手段。