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 ERP軟件近一直說得很多，作為一個企業管理軟件在一個上規模的公司還是很有必要。在印刷企業當然也一樣需要。“ERP”是英文EnterpriseResourcesPlanning的縮寫．意為“企業資源規劃”。它是在信息技術基礎上，以系統化的管理思想，將企業內各部門信息連接在一起，以實現信息共享、資源優化。并為企業管理層提供服務的一種管理工具，是一種面向加工制造行業的，以計劃為紐帶將企業的物資資源，資金資源、時間資源和信息資源等進行科學管理的企業管理軟件系統。ERP包含企業的三流“資源，即物流資源、資金流資源和信息流資源。

印刷ERP系統應當具有以下特點：

1.完整的企業資源計劃管理系統

在標準MRPⅡ基礎上增加諸如設備管理、質量管理、人力資源管理以及決策支持電子商務和供應鏈等功能，成為一個完整的ERP系統，為印刷生產企業提供一個全方位的解決方案。

2．準確的印刷(產品結構)描述

印刷產品是由印前　印刷、印后加工完成的，而使用承印材料又是由各種印刷和包裝方式決定的，宏觀上的產品結構還包括其它各種包裝材料、輔料　油墨等；系統提供的產品結構描述功能，應該能準確地描述各種產品的印刷工藝流程，由系統根據產品工藝流程完成各種相關計算。

3．確切的工藝流程描述

印刷生產大致可分為印前(原稿設計、輸入、圖文處理、輸出)、印刷(承印材料、油墨等印刷耗材，裝版、上機印刷)、印后加工(模切或分切、裝訂、制盒或制袋等)三個大的工藝階段，系統將對印刷生產工藝流程進行詳細的描述，監督控制生產過程。