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選擇印刷軟件需要與印刷廠的很多點都完全契合，可以很好地解決現在企業效益低下，訂單混亂等現狀，印刷管理軟件給各個印刷廠帶來了希望，企業轉型互聯網的希望。

印刷管理軟件是一個面向智慧印刷生態鏈的管理信息集成，是將企業的各方面資源（人力、資金、信息、物料、設備、時間、技術）充分調配、平衡和優化，為企業信息流暢順利、提高資金運營水平、建立率供銷鏈、減少庫存、提高生產效率、降低成本、提高客戶服務水平提供強有力的工具，同時為高層管理人員經營決策提供科學的依據。

  印刷軟件中的管理強調企業的整體觀，它把生產、財務、銷售、工程技術、采購等各個子系統結合成一體化的系統，各子系統在統一的數據環境下工作。這樣使得印刷管理軟件就成為整個企業的工作平臺、數據平臺。通過準確和及時的信息傳遞，把大家的精力集中在同一個方向上，以“精細化”工作流程的觀點和方式來運營和管理企業，而不是把企業看作一個個部門的組合，從而使得企業整體合作的意識和作用加強了。每個部門可以更好地了解企業的整體運作機制，更好地通過印刷管理軟件了解本部門以及其他部門在企業整體運作中的作用和相互關系，從而可以改變以往企業中的部門本位觀，幫助企業將“精細化”有效導入工作中，真正實現將“精細化”從理念轉變成“生產力”，實現精細管理。