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  我們下面說一下控制印刷耗材紙張成本的一些采購原則。

首先要掌握采購成本控制技巧。

紙張采購量大,采購成本浮動也大,要求采購人員必須擁有相當長時間的紙張采購經驗,并且非常熟悉各種紙張的市場價格、特性等。

采購紙張時,必須遵循三大原則。

一是優質,對于印刷生產來說,紙張品質越好,印刷質量也會相應提升,而且好的紙張會減少油墨等其他原材料的消耗,但選擇紙張時也不能一味追求高品質。因為紙張品質越高,價格也就越貴,同時由于現有印刷條件的限例,印刷品質也不會因紙張質量的提升而大幅度提高,因此采購人員應根據所接訂單的檔次選擇性價比較高的紙張,

二是優價,與其他商品的采購一樣,紙張采購也要遵循“物美價廉”的原則,可以從三方面著手,即“量大從優” “合適的付款方式” “合理的采購時機”,

三是適量,主要體現在常規紙張正常備貨和特規紙張控制采購量兩個方面。

另外我們采購時還有一個很重要的原則，是要留意生產日期。

紙張生產日期很容易被忽略。而通常如果紙張,尤其是輕型紙,的生產日期太新,最近一個月之內,,在裁切過程中紙張叼口和后口拖梢處就容易卷曲,造成紙張不平整。這是因為新生產的紙張含水量比較大,在沒有經過一定時間放置的情況下,開包裁切時,紙張和空氣接觸后水分會揮發,容易形成卷曲或者“荷葉邊”。這種紙張在上機印刷時,會造成輸紙困難,使得印刷效率低下。我們在印刷過程中經常碰到這種情況,最終只能換紙,既浪費時間又浪費紙張,造成不必要的成本浪費。所以采購人員采購紙張時一定要留意生產日期,各類紙張的生產時間與使用時間需要間隔多久,必須做到心里有數,否則沒有專業經驗和知識的盲目采購最終會給印刷過程造成很大影響。