用數碼印刷機可為各單位節約成本
使用數碼印刷機不但能確保了再版印刷品與版的效果相同，而且能確保在其它的地點也一樣。它本身也不像傳統印刷機一樣需要先作好印刷版，數碼印刷因為省卻了菲林、拼版及曬版等繁瑣的工序，在少量印刷以及急件上有著的優勢。所有的排版、設計軟件和辦公應用軟件生成的電子文檔，均可直接輸出至數碼印刷機。因此沒有理由要求一份印刷品要同時在同一地點印出。
還有就是每一家公司都希望將儲存和運輸的費用降到低。例如，一家公司可在總部制作出一份新的產品目錄，然后把文件發到各地的分公司在當地印刷。這使得數碼印刷機非常適合于發行和印刷。
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