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印刷設備供應商不可能開發出適合所有類型的、能夠針對各種數據和圖像進行優化以驅動系統的印刷軟件。許多供應商還需要依賴于其合作伙伴。

這些合作伙伴的作用可能會進一步加強，主要有以下兩個原因：

1.不斷增多的法規要求；

2.和云端數據同步的要求：輸出在紙張和電子屏幕上的效果一致。

種的作用越來越大，因為新的法規不斷出臺。這些規則需要一段較長的時間來貫徹，但一旦落實就不太可能變動。法規要求包括：

照法規要求的財務文件的字體屬性；

術語和條例放在的位置；

存檔記錄：確認哪些數據存檔，哪些數據提檔；

第貳種關乎客戶交互處理成本。保存客戶數據的軟件通常掛靠在大型處理機或“云端”服務器上，但這些數據通常和客戶收到的打印圖像不是完全匹配的。產生客戶所看到的數據和呼叫中心電腦屏幕上顯示的數據有同步化成本。支付這種交互成本解決了所關注的問題（可能是以小時工資計，但同時也存在定位信息的機會成本）。

“你看到的就是我看到的”這個規則不是數據存儲提供商或印刷設備供應商能夠輕易實現的。借助于軟件工具。一些大型的交易服務機構已經開發了自己的印刷軟件以滿足不斷增長的需求。