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我們想充分發(fā)揮ERP印刷軟件的作用，就給系統(tǒng)提供正確的數(shù)據(jù)。ERP系統(tǒng)的重要價值在于能夠?yàn)槠髽I(yè)管理者提供有價值的分析數(shù)據(jù)并給出判斷，管理者可以根據(jù)這些信息確定下一階段的工作主要，指導(dǎo)企業(yè)日常經(jīng)營。如果印刷企業(yè)原來的內(nèi)部管理體系中，數(shù)據(jù)使用程度較高而且衡量指標(biāo)設(shè)置合理，就比較容易發(fā)揮ERP系統(tǒng)的作用。當(dāng)員工團(tuán)隊(duì)感受到ERP帶來的好處，就會更加規(guī)范認(rèn)真地使用它。

可惜的是國內(nèi)的許多印刷企業(yè)在日常經(jīng)營中憑經(jīng)驗(yàn)靠感覺，沒有形成數(shù)據(jù)化管理體系。例如公司整體毛利偏低是由諸多原因造成的，如果通過數(shù)據(jù)分析判斷出主要原因是營銷不善，那么就可以進(jìn)一步通過產(chǎn)品分析、客戶分析等手段確定下一階段應(yīng)調(diào)整的工作主要。這樣的管理模型是印刷企業(yè)順利實(shí)施ERP的關(guān)鍵。在歐美發(fā)達(dá)國家，印刷企業(yè)的內(nèi)部管理體系在ERP軟件尚未出現(xiàn)時，就已經(jīng)形成了系統(tǒng)性的衡量標(biāo)準(zhǔn)，日常管理主要的調(diào)整絕大部分都是在數(shù)據(jù)分析后得出的。事實(shí)上，正是由于企業(yè)先有了數(shù)據(jù)化管理模型，才增進(jìn)了ERP軟件的出現(xiàn)和應(yīng)用。