JDF是印刷工作流程一種靈活性極高的綜合性解決方案
印刷流程中主要的兩大系統,即用于活件計劃、控制的MIS管理信息系統與控制生產流程的生產服務系統至今不能很好地結合在一起,各自的信息處于相對孤立的狀態,相互之間無法實現連貫、的實時自動信息交換。印刷業務所涉及到的所有數據,包括計劃和進度、處理結果、作業狀態和作業跟蹤等,都從印刷生產部分轉到MIS管理信息系統,由MIS管理信息系統對數據進行處理之后再做出進一步的指示,目前這個過程仍然是靠人工完成的。
簡而言之,目前的現狀就是:我們可以根據活件的需要,把幾臺不同功能的機器組合起來構成一個完整的生產工藝流程,但是卻不能像一個整體那樣協同工作。在當今數碼時代,這種做法是低效的,根本無法滿足現代商業市場的需求。
JDF的出現使情況大為改觀,它帶來的不僅印刷工作流程一種靈活性極高的綜合性解決方案,不管一項印刷作業需要用到多少臺(套)設備,也不管該印刷作業有多么復雜,JDF可以在印刷流程的各個獨立的環節之間建立起有效的溝通渠道,從顧客下訂單之時起直到終成品送到客戶手中。另外,JDF還能夠將印刷程序中重要的兩個組成部分,MIS管理信息系統和實際印刷生產連接起來。

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